Når en bruker er opprette kan man planlegge både engangsmøter og gjentakende videomøter. Tjenesteansvarlig har ofte ansvar for å opprette møteserier, mens responsoperatør vanligvis planlegger engangsmøter ved behov. Begge rollene har mulighet til å opprette både engangsmøter og gjentakende møter.
Hvordan opprette et videomøte?
Når man er inne på brukeren gå til fanen videomøter og klikk opprett videomøte. Legg til en tittel for møtet og velg om du vil opprette et engangsmøte eller en møteserie.
For engangsmøter
- Velg Engangsmøte.
- Angi startdato og klokkeslett.
- Klikk Opprett engangsmøte.
For gjentakende møter (møteserie)
- Velg Møteserie.
- Sett start- og sluttdato.
- Marker hvilke ukedager møtene skal forekomme.
- Legg til klokkeslett for møtene. Du kan legge til flere tider ved å klikke på pluss (+) knappen.
- Klikk Opprett møteserie.
Etter opprettelse
-
Møter for i dag, i morgen og neste 7 dager.
-
Møteserier vises med ukedager og start-/sluttdato for perioden.
Helsepersonell som skal gjennomføre møtet kan akseptere møtet under Handlinger.
Når møtet er akseptert, vises det tydelig i oversikten over alle planlagte videomøter. Dette gjør det enkelt for kolleger å se hvem som har ansvar for hvilke møter.
Oppsummering
For å opprette videomøter går du til fanen Videomøter, velger type møte (engangsmøte eller møteserie), fyller inn nødvendige detaljer og lagrer.