Når en bruker er opprette kan man planlegge både engangsmøter og gjentakende videomøter. Tjenesteansvarlig har ofte ansvar for å opprette møteserier, mens responsoperatør vanligvis planlegger engangsmøter ved behov. Begge rollene har mulighet til å opprette både engangsmøter og gjentakende møter.
Hvordan opprette et videomøte?
Når man er inne på brukeren gå til fanen videomøter og klikk opprett videomøte. Legg til en tittel for møtet og velg om du vil opprette et engangsmøte eller en møteserie.
For engangsmøter
- Velg 'Engangsmøte'.
- Angi startdato og klokkeslett.
- Klikk 'Opprett engangsmøte'.
For gjentakende møter (møteserie)
- Velg Møteserie.
- Sett start- og sluttdato.
- Marker hvilke ukedager møtene skal forekomme.
- Legg til klokkeslett for møtene. Du kan legge til flere tider ved å klikke på pluss (+) knappen.
- Klikk 'Opprett møteserie'.
Gruppemøte
Det er nå mulig å opprette gruppemøter med flere deltakere. Dette gjør det enklere å gjennomføre gruppebaserte oppfølgingsaktiviteter og felles samtaler der flere tjenestemottakere kan delta i samme møte.
Eksterne deltakere, som pårørende, fastleger eller andre samarbeidspartnere, kan fortsatt inviteres på samme måte som tidligere ved å dele en lenke til møtet.
- Gå inn på meny 'Videomøter'
- Velg 'Opprett nytt møte'
- Velg deltakere
- Fyll ut tittel, startdato, tidspunkt og varighet
- Klikk 'Opprett engangsmøte'. Merk at det er kun mulig å opprette engangsmøte
Etter opprettelse
-
Møter for siste 30 dager, i dag, i morgen og neste 7 dager.
-
Møteserier vises med ukedager og start-/sluttdato for perioden.
Oppsummering
For å opprette videomøter går du til fanen Videomøter, velger type møte (engangsmøte eller møteserie), fyller inn nødvendige detaljer og lagrer.