Eksportere data i TelluCare til CSV

I denne artikkelen får du en detaljert beskrivelse av hvordan du kan hente ut data/logger i CSV på systembrukere, alarmhistorikk, utstyr og kamera.

Eksport av logger til CSV, alle datakategorier

 Det er rollene Virksomhetsadministrator og Tjenesteansvarlig som kan eksportere data. TelluCare støtter uttak av følgende datakategorier til ekstern fil (CSV-format):

• Systembrukere (Virksomhetsadministrator)
• Alarmhistorikk (Tjenesteansvarlig)
• Utstyr (Begge roller)
• Kameraer (Begge roller)
• Tjenestemottagere (Tjenesteansvarlig) 

I beskrivelsen under detaljeres hvordan filene tas ut, samt at det gis noen tips for riktig formatering av data. Ved å åpne filene i excel, har man direkte tilgang til filene i excel-format. Tilsvarende kan filen lagres i pdf eller annet format etter behov.  

Systembrukere - eksport til ekstern fil (for Virksomhetsadministrator)

1. Gå til Systembrukere i TelluCare
2. Velg roller, brukergrupper, og sett eventuelt filter (Figur 1) for systembrukere du vil gjøre søk på
3. Trykk på «Eksporter systembrukere» (fil lagres som «Systembrukere.csv» i mappen «Nedlastninger» på din PC)
4. Åpne Excel
5. Velg «Hent data -> Fra Fil -> Tekst/CSV» (Figur 2)
6. Velg «Systembrukere.csv»
7. Trykk på «Load» (Figur 3)
8. Filen formateres ferdig i excel, og kan etterbehandles for statistikk mm.  

Råd ved eksport av systembrukere

En enkelt ansatt kan ha flere roller i TelluCare. For eksport av systembrukere, merk at kolonnen «Rolle/Grupper» inneholder alle roller den enkelt ansatte har, separert med semikolon. For å separere hver enkelt rolle i en unik kolonne, kan oppskriften under følges:

1. Åpne Power Query-editoren ved å trykke på «Transform Data»

2. Marker kolonnen «Rolle/Grupper»

 

3. I fanen «Transform», splitt kolonner basert med semikolon som skilletegn («Delimiter»)

 

 

4.Velg «Semikolon» og «Each occurence of the delimiter»

5. Lukk Power Query editor «Close & Load»)

 

6. Lagre fil

Etter at editoren er lukket, vil hver ansatts unike tilganger være listet i separate kolonner.

Filen kan nå lagres.

Alarmhistorikk - eksport av alarmhistorikk til ekstern fil (Tjenesteansvarlig)

1. Gå til Alarmhistorikk i TelluCare
2. Velg tidsperiode, tjenestemottagergrupper, og sett eventuelt filter (Figur 1) for alarmhistorikken du vil gjøre søk på
3. Trykk på «Eksporter Alarmhistorikk» (fil lagres som «Alarmhistorikk.csv» i mappen «Nedlastninger» på din PC)
4. Åpne Excel
5. Velg «Hent data -> Fra Fil -> Tekst/CSV» (Figur 2)
6. Velg «Alarmhistorikk.csv»
7. Trykk på «Load» (Figur 3)
8. Filen formateres ferdig i excel, og kan etterbehandles for statistikk mm. (Figur 4) 

Figur 1

Figur 2

Figur 3

Figur 4

Eksport til ekstern fil av data for Tjenestemottakere, Utstyr og Kameraer

På tilsvarende måte som for eksport av Alarmhistorikk som beskrevet over, kan Tjenesteansvarlig gjøre eksport av Tjenestemottakere.  Utstyr og Kameraer til ekstern fil. Merk at filer lagres som csv-fil, og hentes fra excel slik figur 2 over viser. 

Eksport av utstyr til ekstern fil

Eksport av kameraer til ekstern fil

Eksport av tjenestemottakere til ekstern fil

Fødselsnummer mangler første siffer i excel

Når csv-fil leses til excel (gjelder Tjenestemottakere), skjer gjerne at fødselsnummer mangler et null for de som har dette som første siffer (altså kun siste 10 sifre som vises). Her er et tips for å korrigere dette:

1. Marker kolonnen med fødselsnummer (Figur 1)
2. «Formater celler» (Ctrl-1), Velg «Custom» slik Figur 2 viser
3. Gjenta «Formater celler». Fyll inn «Type» med 11 nuller (som instruerer cellene til å ha 11 sifre), slik Figur 3 viser
4. Trykk OK  

Figur 1

 

Figur 2